Notre protocole sanitaire pour vos tournages vidéo

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Dans le cadre de la crise sanitaire du Coronavirus, l’équipe de Clapnclip est pleinement mobilisée pour la sécurité de ses équipes et de ses clients. Nous avons réorganisé nos tournages afin d’assurer la sécurité maximale pour les clients ainsi que les équipes de tournage.

Un protocole strict a été mis en place en adéquation avec les normes en vigueur. Nous vous demandons de bien respecter ce protocole. Si besoin, l'équipe de Clapnclip reste à votre disposition pour vous accompagner.

Protocole sanitaire pour les tournages vidéo

Afin de nous protéger les uns les autres, et afin de faire face à la crise sanitaire, nous avons mis en place le protocole strict et des gestes barrières, que nous appliquons lors de nos tournages vidéo et live. Afin d’assurer le bon déroulement du tournage, nous mettons en place une équipe de remplacement si jamais l’équipe initiale ou un membre de l’équipe initiale a été contaminé et ne peut se rendre sur le lieu de tournage. Un référent Covid qui assure le respect de protocole est présent sur tous les tournages et est en lien direct avec le chef de projet.

Avant le tournage

Avant de vous rendre sur le lieu de tournage, vérifiez bien que vous n’ayez aucun symptôme. Si vous présentez un ou des symptômes du coronavirus (frissons, mal de tête, fièvre), merci de ne pas vous rendre sur le lieu de tournage et de prévenir le chef d’équipe.

N’oubliez pas que vous pouvez être contaminés et transmettre le virus aux autres même sans avoir les symptômes, alors si vous êtes cas contact, prévenez nous et ne vous rendez pas sur le lieu de tournage.

Il se peut que pour certaines prestations nous vous allons demander de nous fournir un test Covid négatif ou préférablement une attestation de vaccination. En effet, certaines organisations commencent à exiger le Pass Sanitaire pour accéder à leurs locaux. Dans ce cas, vous serez prévenus en avance. L’un des documents susmentionnés sera à présenter à nos équipes avant de pouvoir entrer sur le lieu de tournage.

Avoir un Pass Sanitaire facilitera largement l’organisation de tournage et assurera la sécurité de tous. Le Pass Sanitaire pourra être demandé aux prestataires au moment de leur réservation s’ils sont ou non en possession de ce dernier.

Pour plus d’informations sur le pass sanitaire, veuillez consulter le site du gouvernement

Pensez également à bien définir une « jauge » précisant le nombre de personnes pouvant être présentes simultanément dans un même espace clos (salariés, clients, prestataires, fournisseurs…) dans le respect des règles de distanciation physique, en fonction des dimensions des locaux. Cette « jauge » fait l’objet d’affichage à l’entrée de l’espace considéré. Selon le Protocole National, il peut être retenu, à titre indicatif, un paramétrage de la jauge à 4 m² par personne afin de garantir une distance d’au moins un mètre autour de chaque personne dans toutes les directions.

Clients : si la prestation a lieu dans vos locaux, nous vous invitons à bien aérer les espaces et à désinfecter les surfaces avant l’arrivée de nos vidéastes.

Vidéastes : Si la prestation a lieu dans votre studio, veuillez également aérer les lieux et désinfecter les surfaces avant d'arrivée des clients. Avant chaque prestation, nous vous invitons à bien nettoyer et désinfecter votre matériel.

Pendant le tournage

En arrivant sur le lieu de tournage, désinfectez vous les mains ! Le gel hydroalcoolique sera à votre disposition. Pensez également à bien vous désinfecter vos mains tout au long du tournage.

Le port du masque aux normes en vigueur est obligatoire. Pensez à vous munir de plusieurs masques, selon la durée du tournage. En effet, il sera nécessaire de changer votre masque à minima toutes les 4h pour les masques chirurgicaux, dès qu’ils sont humides ou qu’ils auront été retirés. Si une personne de l’équipe ou un client refuse de porter le masque merci de prévenir le chef de projet ou votre référent Covid sur place.

Il est important de respecter la distanciation, restez à plus de deux mètres des autres personnes.
Évitez de porter des gants. Lorsque le port des gants est nécessaire, retirez-les sans en toucher l’extérieur et jetez-les immédiatement s’ils sont à usage unique. Lavez-vous les mains après le retrait des gants.

Si vous souhaitez saluer les membres de l’équipe de tournage, les clients ou les collègues, faites le à distance ou avec le coude.

Pendant les tournages plus longs, des pauses repas sont prévues. Lors de ces pauses, les gestes barrières doivent être respectés. Il sera alors important de ne pas manger l’un en face de l'autre, de privilégier de manger dans des pièces séparées et sinon de se mettre à deux mètres de distance des autres. Si vous voulez boire ou manger pendant le tournage, merci de vous éloigner au maximum des autres personnes présentes sur place avant d’enlever votre masque.

A table, asseyez vous à deux mètres des autres personnes ou à un mètre si des parois protégeant des postillons ont été installées entre les tables. Évitez de toucher les surfaces, objets en dehors de votre plateau, ne déplacez ni les chaises ni les tables. Vous pouvez enlever votre masque et le ranger une fois attablé. Il est possible de déjeuner avec les personnes avec qui vous travaillez ou partagez les locaux dans la journée, ou sinon seul. Cela permet de limiter les contacts. Limitez votre temps à table au temps strictement nécessaire pour le repas.

Après le tournage

En cas de symptômes ou de maladie 15 jours après le tournage merci de nous prévenir rapidement.

 

Matériel de tournage

Le matériel est désinfecté et nettoyé avant chaque tournage et même durant le tournage par nos équipes. Des micros doivent être désinfectés à chaque changement d’intervenants.

Nos équipes de tournage se lavent ou désinfectent les mains avant et après la pose des micros HF. Il est important d’éviter au maximum l’échange de votre matériel de tournage. Si vous échangez du matériel merci de vous laver les mains avant et après l’échange. Il est important de ranger vos affaires et les sacs de tournages à l'endroit dédié pour que personne ne vienne toucher aux affaires.

 

Informations générales sur la nature du virus

Il s’agit d’un virus à ARN enveloppé d’une membrane lipidique ce qui le rend très sensible au nettoyage avec des tensioactifs comme le savon, les désinfectants tels que l’ éthanol (solutions hydro alcoolique 62-71%) ; l’eau de javel (diluée, 0,1%). Sa survie dans l’environnement peut être de quelques heures à quelques jours (9 jours), cela dépend du type de matériau et du degré d’humidité qui favorise sa persistance. On peut être contagieux plusieurs jours avant et après l’apparition des symptômes. Les symptômes les plus fréquents sont la fièvre, les maux de tête, les courbatures, la toux et la fatigue. D’autres symptômes peuvent aussi apparaître en dehors de ceux-ci tels que la perte de goût, de l’odorat, des troubles digestifs, des manifestations cutanées, des engelures… Il peut y avoir une aggravation avec essoufflement, signes de détresse respiratoire aiguë, choc septique...

Rappel : les modes de transmission du virus

La Covid-19 est une maladie contagieuse qui peut se transmettre quand vous êtes touché par les postillons ou gouttelettes d’une personne contaminée qui respire, parle, tousse ou éternue. Les projections évolueront en fonction de l’activité physique et de l’intensité vocale. Vous pouvez vous-même être porteur du virus et le transmettre sans avoir des symptômes.

Le virus peut se propager si vous respirez un air contaminé, en particulier dans un espace clos et mal aéré où sont présentes plusieurs personnes non masquées.

La Covid peut se transmettre également par voie indirecte : Le virus peut survivre de quelques heures à quelques jours sur les surfaces et objets, contact des mains souillées portées au visage (bouche, nez, œil).

Se protéger (liste des gestes barrières)

  • Portez le masque et changez le régulièrement.
  • Lavez vous les mains régulièrement à l’eau et au savon, ou avec du gel hydroalcoolique, pendant au moins 30s.
  • Ne vous touchez pas le visage.
  • Évitez de toucher des objets, moyens ou surfaces partagées (ascenseur, poignées de porte, rampe, etc.)
  • Pensez à vous laver ou désinfecter les mains avant de manger, boire, fumer, se maquiller, préparer un repas, avant d'avoir mis et après avoir ôté son masque ou ses gants, avant et après s’être mouché, être allé aux toilettes...
  • Aérez les espaces communs.
  • Respectez la distance d’un mètre.
  • Saluez vous à distance ou avec vos coudes.
  • Éternuez dans votre coude.


Contact

L'équipe Clapnclip reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire concernant notre protocole sanitaire. Si vous avez des questions ou des demandes, n’hésitez pas à nous contacter sur 01 84 80 53 56.

 

Sources 

ars anticovid    sante_publique
ameli  oms   service_public

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